استفاده از حالت آفلاین سرویس گوگل داک

 چگونه از حالت آفلاین سرویس گوگل داک استفاده نماییم؟

کار با سرویس گوگل داک بسیار عالی است ولی عموما برای استفاده از آن نیازمند اینترنت هستیم اما اگر از حالت آفلاین استفاده نمایید به راحتی بر این مشکل نیز فائق خواهید آمد. بدین منظور تنها کافی است از کاربران مرورگر کروم باشید. در حقیقت عرضه یک افزونه رسمی به نام Google Docs Offline سبب تغییر معادلات و امکان برخورداری از این سرویس به صورت آفلاین شده است!

آموزش کار با سرویس گوگل داک در حالت آفلاین

در همین ابتدا باید به این نکته توجه داشته باشید از آنجاییکه این برنامه یک افزونه رسمی گوگل است بنابراین تنها در مرورگر کروم کار می کند و نسخه سازگار آن با دیگر مرورگر ها وجود ندارد. ضمنا این افزونه تنها برای سرویس اسناد (Docs)، صفحات گسترده (Sheets) و اسلاید ها (Slides) طراحی شده است و سرویس فرم ها (Forms) را در بر نمی گیرد. با این توضیح به سراغ آموزش فعال کردن قابلیت آفلاین سرویس گوگل داک برویم.

برای شروع شما نیاز دارید تا افزونه Google Docs Offline را دانلود و نصب نمایید. برای این کار نیز از استور کروم اقدام نمایید. بعد از نصب افزونه، تنظیمات جدیدی را در اپلیکیشن های گوگل مشاهده خواهید کرد که با اعمال تنظیمات مربوطه به شما اجازه می دهد در حالت آفلاین از آنها استفاده نمایید. هر زمان که شما این تنظیمات را در یک اپلیکیشن فعال کنید به طور خودکار این قابلیت در تمامی اپلیکیشن های گوگلی تحت پشتیبانی فعال خواهد شد. به همین علت دیگر نیاز نیست تا تک به تک هر برنامه را برای استفاده از حالت آفلاین تغییر دهید.

برای نمونه ما در این آموزش فعال سازی را در سرویس اسناد گوگل انجام می دهیم تا شما با نحوه کار آشنا شوید. در دو سرویس صفحات گسترده و اسلاید ها نیز مراحل کار به همین صورت است. برای آغاز کار وارد اپلیکیشن آن شوید و بر روی آیکن همبرگری (سه خط روی هم) در گوشه سمت چپ در بالا ضربه بزنید و سپس وارد گزینه Settings شوید. در پنجره تنظیمات، حالت را بر روی Offline قرار دهید و دکمه OK را بزنید. با این تغییر، حالت آفلاین در تمامی اپلیکیشن های گوگل درایو (Docs، Sheets و Slides) فعال خواهد شد.

به منظور صرفه جویی در فضای حافظه، سرویس اسناد تنها فایل های لوکالی که اخیرا در دسترس بوده اند را برای استفاده به صورت آفلاین ذخیره می کند. بنابراین برای سایر اسناد شما مجبورید به صورت دستی اقدام کنید. برای این کار با کلیک بر روی آیکن سه نقطه در سند مورد نظر و فعال سازی لغزنده کشویی Available Offline، آن فایل برای استفاده به صورت آفلاین در هر مکانی آماده می گردد!

در گوشه سمت چپ بخش پایینی هر فایلی که برای استفاده در حالت آفلاین تغییر یافته است یک علامت تیک خاکستری رنگ به نمایش در می آید تا به راحتی بتوان متوجه آن گردید. این علامت در هر سه سرویس یکسان است و تفاوتی از این لحاظ بین فایل های اسناد، صفحات گسترده و اسلاید ها نیست.

اکنون اگر شما هر کدام از این فایل ها را در حالت آفلاین باز کنید یک علامت رعد و برق خاکستری را در بالای سمت راست مشاهده خواهید کرد که نشان دهنده کار در حالت آفلاین است. در این وضعیت به راحتی می توانید فایل هایتان را باز و مشاهده کنید یا به دلخواه ویرایش نمایید، بدون آنکه به اینترنت متصل باشید. سپس در مرتبه بعدی که سیستم تان به اینترنت متصل شود تمام تغییراتی را که به صورت آفلاین انجام داده اید به طور خودکار در سرور های گوگل همگام سازی خواهند شد.