چگونه با بدترین مدیران شرکت کنار بیاییم

اگر وارد دنیای کسب و کار شده باشید احتمالا با رئیس های بداخلاق و ناشایست برخورد داشته اید. استعفا دادن در چنین شرایطی اولین راه حلی است که ممکن است به ذهن هر شخصی برسد اما هیچ تضمین وجود ندارد که رئیس بعدی خلق و خوی بهتری داشته باشد. البته اگر متوجه شده اید رئیستان کارهای غیرقانونی یا کلاه برداری می کند بهتر است هرچه زودتر از آن مکان خارج شوید. در غیر این صورت و اگر پای اختلافات قانونی در میان نباشد، استراتژی های متعددی وجود دارند که کار کردن با این افراد را راحت تر می کنند. این استراتژی ها باعث تغییر رفتار رئیستان نمی شوند اما کمک می کنند شما راحت تر با این موضوع کنار بیایید و عملکرد بهتری داشته باشید.

۱- زمانی که رئیس بی تجربه است

داشتن رئیس بی تجربه یکی از بهترین انواع رئیس های ناشایستی است که در این مقاله بررسی می کنیم. این نوع مدیران از این نظر خوب هستند که با گذشت زمان تجربه کسب می کنند و با شناخت شرکت و صنعت کاری مهارت های مدیریتی شان بهبود پیدا می کند. با این حال تا زمانی که هنوز این اتفاق رخ نداده است، کار کردن برای یک رئیس بی تجربه و ناآگاه به امور شرکت چالش های زیادی به همراه خواهد داشت.

راه حل: سعی کنید بدون اینکه رئیستان خجالت زده شود به او کمک کنید. به عنوان مثال اگر در جلسه ی مهمی حضور دارید و او از روی نا آگاهی حرفی را عنوان کرد، در همان لحظه واکنش نشان ندهید. بعد از جلسه به طور خصوصی با او صحبت کنید و دلیل اشتباهش را توضیح دهید. احساس احمق بودن یا ناکامل بودن را به رئیستان القاء نکنید و به او بگویید چنین اشتباهاتی به دلیل عدم آشنایی با شرایط پیش می آیند و جای نگرانی نیست. اگر لازم است نکات مهم را یادداشت کنید تا خودش را زودتر با شرایط موجود وفق دهد. فراموش نکنید که این فرد هنوز هم رئیس شما است و اگر باهوش باشد این دوران بی تجربگی روزی به پایان خواهد رسید و کمک های شما در ذهنش خواهد ماند.

۲- زمانی که رئیس نگرش منفی دارد

داشتن افکار منفی معمولا در میان مدیران شرکت رایج است و گاهی اوقات یک اشاره ی کوچک از طرف کارمندان به این موضوع می تواند شرایط را بهتر کند. به عنوان مثال نظر او را در مورد فعالیت های شرکت جویا شوید و ببینید آیا این افکار منفی فقط در مورد شما وجود دارد یا خیر.

راه حل: سعی کنید دید مثبتی از افکار منفی او داشته باشید و اجازه ندهید این افکار، روی عملکرد شما و سایر همکارانتان تأثیر بگذارد. دائما موضوعات مثبت را به خودتان و دیگران یادآوری کنید. به یاد داشته باشید که تمرکز کردن روی موضوعات منفی یک غریزه ی طبیعی است و بعضی از انسان ها بیشتر از سایرین به آن بها می دهند.

۳- زمانی که رئیس حضور کمرنگی دارد

بعضی مدیران حضور پررنگی در شرکت ندارند و اغلب زمان خود را به تنهایی در دفترشان سپری می کنند. این افراد زیاد درگیر امور جزئی نمی شوند و کم پیش می آید که بخواهند راه کارهای جدیدی به کارمندان ارائه دهند. بسیاری از مدیران دید بازی نسبت به این موضوع دارند و با اشاره ی کوچکی از سوی کارمندان اصلاح خواهند شد. اما استراتژی بهتری نیز در برخورد با رئیسان غایب وجود دارد و این است که شخص می تواند از این موضوع به نفع خودش استفاده کند.

راه حل: اگر می بینید رئیستان خودش را در کارهای تیم دخالت نمی دهد خودتان دست به کار شوید و از فرصت استفاده کنید. از مهارت های مدیریتی که دارید برای هدایت اعضای تیم و پیش بردن جریان کار استفاده کنید اما فراموش نکنید که نباید زیاده روی کنید. فقط سعی کنید جریان کار را مدیریت کرده و هرگز تلاش نکنید جای مدیر اصلی شرکت را بگیرید. گاهی اوقات مسئولیت های گوناگون و زیاد به رئیس شرکت اجازه نمی دهد که نظارت دقیقی روی تمام کارمندان داشته باشند. بنابراین بهتر است با انجام کارهای مدیریتی ساده او را در انجام این کار کمک کنید.

۴- زمانی که رئیس همه چیز را مدیریت می کند

در دسته بندی دیگر رئیسانی قرار می گیرند که هر دقیقه در کار کارمندان خود دخالت می کنند و در مورد تمام جنبه های کاری از کارمندان سوال می پرسند. این افراد کسانی هستند که با اعتماد کردن به دیگران مشکل دارند و همیشه از این می ترسند که آیا کارمندان می توانند کارشان را به خوبی انجام دهند یا خیر. معمولا در چنین شرایطی شکایت کردن راه حل مناسبی نیست و جواب نخواهد داد.

راه حل: در عوض سعی کنید نگرانی های رئیستان را به خاطر داشته باشید و سوال هایی که ممکن است مطرح کند را پیش بینی کنید. به عنوان مثال اگر رئیستان روی مسئله ی مهلت پایان پروژه حساس است سعی کنید پروژه ها را زودتر از موعد مقرر به او تحویل دهید. اگر غلط های املایی او را عصبانی می کنند بهتر است پیش از ارسال متن چند بار آن را مرور کنید. سوال های او را پیش از اینکه بپرسد پاسخ دهید و مسائل را پیش از اینکه به آن ها اشاره ای شود حل کنید. بعد از گذشت مدتی رئیستان متوجه این موضوع خواهد شد و به شما اعتماد خواهد کرد. مطمئن باشید بعد از جلب اعتماد طرف مقابل حمایت همیشگی او را به همراه خواهید داشت.

۵- زمانی که رئیس تمام اعتبار را برای خوش برمی دارد

مدیرانی که همیشه تمام اعتبار پروژه را برای خودشان برمی دارند یکی از بدترین رئیسانی هستند که هیچ کارمندی دوست ندارد با آن ها روبه رو شود. بهترین کار در برخورد با چنین مدیرانی این است که واکنش تندی نشان ندهید زیرا سایرین به زودی متوجه خواهند شد که رئیستان نمی تواند به تنهایی تمام کارها را خودش را انجام داده باشد.

راه حل:  البته شاید این اتفاق هرگز نیفتد ولی بهتر است هرگز با رئیستان یا هر شخص دیگری در شرکت در مورد این موضوع صحبت نکنید. فراموش نکنید چیزی که به نفع رئیس شرکت باشد در نهایت به نفع تمام کارمندان آن است. اگر رئیستان واقعا درک بالایی داشته باشد می داند که بدون کمک های شما نمی توانست پروژه ها را تمام کند بنابراین ممکن است برایتان ترفیع رتبه یا افزایش حقوق در نظر بگیرد.

اگر شرایط واقعا نامناسب است به فکر تعویض شغل باشید. شغلی که قدر زحماتتان را بدانند و آرامش فکری بیشتری برایتان داشته باشد. هرگز با رئیس فعلی تان رفتار تندی نداشته باشید زیرا فعالیت چنین مدیرانی دوام زیادی ندارد و بدون شک شرایط روزی عوض خواهد شد. یا مدیر دیگری جایگزین آن ها خواهند شد یا گذشت زمان و کسب تجربه باعث بهبود رفتار آن ها خواهد شد.